Le métier
L’assistant(e) de direction assiste un dirigeant ou une équipe dans l’ensemble de ses activités et dans tous types d’entreprises quelle que soit la taille, l’organisation et la nature.
Elle/il assure le rôle d’interface, voire de régulation entre le responsable et ses interlocuteurs en interne et en externe. Elle/il prépare les aides à la décision et développe des qualités organisationnelles, relationnelles et administratives.
Objectifs de la formation
L’objectif de la formation est d’acquérir des outils et des méthodes pour organiser et suivre au plan opérationnel, les activités et les projets d’un dirigeant d’entreprise ou d’une équipe et gérer le traitement, le partage et l’organisation de l’information .
Moyens et modalités pédagogiques
La méthode pédagogique mise en œuvre s’appuie sur des principes de pédagogie active
Les techniques pédagogiques : études de cas, jeux de rôle, mise en situation
Modulation des objectifs par stagiaires et par domaine
Apports théoriques appliqués en mise en situation professionnelle
Travaux dirigés et travaux tutorés
Travail en groupe et individuel
Intervenants
Formateurs qualifiés issus du monde de l’entreprise, professionnels du métier
Les certificats de compétences professionnelles
CCP1 : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
CCP2 : Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
CCP3 : Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
trouvez le détail du titre professionnel et de la certification sur le site de France Compétences : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/34143/
CCP1 – Assister la direction au quotidien et faciliter sa prise de décision – 147h
Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Optimiser les processus administratifs
CCP2 – Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information – 189h
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
Communiquer par écrit, en français et en anglais
Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
Organiser la conservation et la traçabilité de l’information
CCP3 – Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques – 238h
Participer à la coordination et au suivi d’un projet
Organiser un événement
Mettre en œuvre une action de communication
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Suite de parcours et emplois visés
Secteurs d’activités :
L’emploi d’assistant de direction intéresse tout type et toute taille d’organisation :
- entreprise commerciale
- association
- administration
- autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux
Type d’emplois accessibles :
- Assistant de direction
- assistant de manager
- office manager
