Formations courtes

Microsoft Teams

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Objectifs de la formation

Cette formation vise à maîtriser l’utilisation de Microsoft Teams, de ses fonctionnalités de communication et de collaboration essentielles jusqu’aux outils avancés d’administration. Les participants apprendront à créer et gérer des équipes, à collaborer efficacement sur des fichiers, à organiser des réunions en ligne, et à intégrer des applications et connecteurs pour optimiser la gestion des projets.

Contenu

Matinée : Introduction et Fonctionnalités Essentielles

Présentation de l’interface

  • Naviguer dans les menus.
  • Gérer le statut de disponibilité.
  • Régler les paramètres utilisateur.

Communication avec Teams

Conversations individuelles

  • Démarrer une discussion privée par chat, audio ou vidéo.
  • Envoyer des messages prioritaires.
  • Ajouter des liens et partager l’écran avec contrôle.
  • Utiliser des extensions et enregistrer des messages.
  • Créer des discussions de groupe et organiser les contacts.

Conversations d’équipe

  • Comprendre équipes et canaux.
  • Identifier et attribuer des rôles.
  • Mentionner membres, équipes ou canaux.
  • Publier des messages dans un ou plusieurs canaux.
  • Soumettre des demandes d’approbation.

Collaborer sur Teams

Gestion des fichiers

  • Partager des fichiers avec des membres ou dans un canal.
  • Récupérer et modifier des documents.
  • Coéditer des fichiers avec d’autres.
  • Épingler et transformer des documents en onglets.
  • Personnaliser l’affichage de la bibliothèque.

Réunions en ligne

Planification et participation

  • Programmer des réunions avec Outlook ou Teams.
  • Inviter des participants pendant une réunion.
  • Configurer l’audio et la vidéo.
  • Activer le mode muet et désactiver les caméras.
  • Enregistrer la session et utiliser le chat.
  • Prendre des notes, initier un tableau blanc, activer les sous-titres.

Ressources de réunion

  • Accéder aux ressources avant, pendant et après la réunion.

Après-midi : Fonctionnalités Avancées et Administration

Créer et gérer une équipe

Création d’une équipe

  • Partir d’un modèle vierge ou d’un groupe Office 365.
  • Définir le type d’équipe : publique ou privée.
  • Paramétrer la confidentialité et choisir un modèle préconfiguré.

Configuration et administration

  • Ajouter des membres et assigner des propriétaires.
  • Générer un code de partage pour inviter des utilisateurs.
  • Examiner les demandes d’adhésion.
  • Créer des canaux publics ou privés.
  • Régler les permissions des membres.
  • Activer ou désactiver les outils interactifs et applications.
  • Consulter les statistiques d’utilisation de l’équipe.

Intégration d’applications et connecteurs

  • Ajouter des connecteurs (Yammer, flux RSS, etc.).
  • Intégrer des applications (bloc-notes, gestionnaire de tâches).

Connexion avec SharePoint

Groupes Office 365

  • Comprendre le fonctionnement des groupes Office 365.
  • Découvrir le lien entre Teams et SharePoint.
  • Organisation des documents d’équipe sur SharePoint.

Bibliothèque SharePoint

  • Modifier la mise en page.
  • Utiliser des métadonnées pour enrichir les documents.
  • Activer des alertes sur les changements de fichiers.
  • Consulter l’historique des versions et restaurer des documents.
  • Extraire des fichiers pour modifications exclusives.
  • Partager uniquement certains dossiers ou fichiers.

Synchronisation des bibliothèques

  • Comprendre les objectifs de la synchronisation.
  • Utiliser les fichiers à la demande.
  • Travailler hors connexion.

Réunions en ligne et événements

Événements en direct

  • Définir les événements en direct.
  • Connaître les rôles (producteur, présentateur).
  • Configurer et lancer un événement en direct.

Gestion des tâches

  • Organiser et suivre les tâches avec les outils intégrés.

Certification TOSA Plateforme Collaborative Microsoft 365(option)

Nous consulter

Moyens et modalités pédagogiques

  • Approche pédagogique combinant méthodes démonstrative, interrogative et active, avec des exercices pratiques et des mises en situation.
  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Pour une formation intra, le client s’engage à garantir la disponibilité de toutes les ressources pédagogiques matérielles nécessaires (équipements informatiques, etc.) –

Qualité des intervenants

Formateur expérimenté sur l’outil et en pédagogie

Contactez l’AFPP pour vous inscrire à cette formation

Public et prérequis

Toute personne ayant besoin d’utiliser Teams au sein de son entreprise.

Cette formation est accessible aux personnes en situation d’handicap. Un Référent Handicap est à disposition dans notre centre de formation et joignable au 02.47.76.40.26

Durée du parcours

1 jours soit 7 heures

Modalités d'évaluation

Attestation de fin de formation
En option Certification TOSA Plateforme collaborative Microsoft 365

Prochaines sessions

25/03/2025

26/06/2025

16/10/2025

25/11/2025

Lieu de la formation

AFPP 14 Boulevard Preuilly 37000 Tours ou sur site client

Financements et tarifs

Possibilité de financement par l’entreprise, OPCO, CPF (avec certification), personnel

Tarifs 2025

200 € / par participant

990 € / inter (10 participants)

 

Les + de l’AFPP

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