Le métier
Le/la secrétaire comptable exerce les missions d’un(e) secrétaire polyvalent(e), mais il/elle se consacre surtout à la comptabilité. En amont, il/elle vérifie et règle les factures, les taxes et les impôts. Il /elle édite les factures clients, les fiches de paye, les déclarations de charges sociales. Il/elle saisit avec un logiciel comptable les dépenses et les recettes dans les comptes appropriés, puis il/elle classe et archive tous les documents ou les justificatifs. Il/elle édite les documents de base de la comptabilité et les présente à l’expert-comptable pour vérification.
Le suivi de la trésorerie, des tableaux de bord, les analyses budgétaires font aussi partie de ses missions.
Objectifs de la formation
L’objectif de la formation est d’acquérir les compétences nécessaires pour assurer les missions clés du secrétariat, comprendre et connaitre les mécanismes de la comptabilité, produire des bulletins de paie, établir les déclarations sociales et réaliser le suivi administratif courant du personnel d’une structure.
Moyens et modalités pédagogiques
La méthode pédagogique mise en œuvre s’appuie sur des principes de pédagogie active
Les techniques pédagogiques : études de cas, jeux de rôle, mise en situation
Modulation des objectifs par stagiaires et par domaine
Apports théoriques appliqués en mise en situation professionnelle
Travaux dirigés et travaux tutorés
Travail en groupe et individuel
Intervenants
Formateurs qualifiés issus du monde de l’entreprise, professionnels du métier
Les certificats de compétences professionnelles
CCP1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
CCP2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
CCP3 : Assurer les travaux courants de comptabilité
CCP4 : Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
CCP1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités – 238h
Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l’équipe
CCP2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines – 133h
Assurer l’administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel
CCP3 – Assurer les travaux courants de comptabilité – 238h
Comptabiliser les documents commerciaux
Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
Contrôler, justifier et rectifier les comptes
CCP4 – Préparer la paie et les déclarations sociales courantes – 133h
Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
Suite de parcours et emplois visés
Secteurs d’activités :
Tous les secteurs d’activités sont concernés
Type d’emplois accessibles :
– secrétaire comptable ;
– secrétaire ;
– secrétaire administratif/secrétaire administrative ;
– secrétaire polyvalent/secrétaire polyvalente ;
– assistant administratif/assistante administrative ;
– secrétaire facturier/secrétaire facturière.
L’obtention de ce titre professionnel peut vous permettre d’accéder au titre professionnel de Comptable Assistant.e.
