Objectifs de la formation

Cette formation vise à maîtriser l’utilisation de Microsoft Teams, de ses fonctionnalités de communication et de collaboration essentielles jusqu’aux outils avancés d’administration. Les participants apprendront à créer et gérer des équipes, à collaborer efficacement sur des fichiers, à organiser des réunions en ligne, et à intégrer des applications et connecteurs pour optimiser la gestion des projets.

Contenu

Matinée : Introduction et Fonctionnalités Essentielles

Présentation de l’interface

• Naviguer dans les menus.
• Gérer le statut de disponibilité.
• Régler les paramètres utilisateur.

Communication avec Teams

Conversations individuelles

• Démarrer une discussion privée par chat, audio ou vidéo.
• Envoyer des messages prioritaires.
• Ajouter des liens et partager l’écran avec contrôle.
• Utiliser des extensions et enregistrer des messages.
• Créer des discussions de groupe et organiser les contacts.

Conversations d’équipe

• Comprendre équipes et canaux.
• Identifier et attribuer des rôles.
• Mentionner membres, équipes ou canaux.
• Publier des messages dans un ou plusieurs canaux.
• Soumettre des demandes d’approbation.

Collaborer sur Teams

Gestion des fichiers

• Partager des fichiers avec des membres ou dans un canal.
• Récupérer et modifier des documents.
• Coéditer des fichiers avec d’autres.
• Épingler et transformer des documents en onglets.
• Personnaliser l’affichage de la bibliothèque.

Section Wiki

• Utiliser et organiser le Wiki.
• Créer des liens et mentionner des collaborateurs.
• Lancer des discussions dans une section.

Réunions en ligne

Planification et participation

• Programmer des réunions avec Outlook ou Teams.
• Inviter des participants pendant une réunion.
• Configurer l’audio et la vidéo.
• Activer le mode muet et désactiver les caméras.
• Enregistrer la session et utiliser le chat.
• Prendre des notes, initier un tableau blanc, activer les sous-titres.

Ressources de réunion

• Accéder aux ressources avant, pendant et après la réunion.

Après-midi : Fonctionnalités Avancées et Administration

Créer et gérer une équipe

Création d’une équipe

• Partir d’un modèle vierge ou d’un groupe Office 365.
• Définir le type d’équipe : publique ou privée.
• Paramétrer la confidentialité et choisir un modèle préconfiguré.

Configuration et administration

• Ajouter des membres et assigner des propriétaires.
• Générer un code de partage pour inviter des utilisateurs.
• Examiner les demandes d’adhésion.
• Créer des canaux publics ou privés.
• Régler les permissions des membres.
• Activer ou désactiver les outils interactifs et applications.
• Consulter les statistiques d’utilisation de l’équipe.

Intégration d’applications et connecteurs

• Ajouter des connecteurs (Yammer, flux RSS, etc.).
• Intégrer des applications (bloc-notes, gestionnaire de tâches).

Connexion avec SharePoint

Groupes Office 365

• Comprendre le fonctionnement des groupes Office 365.
• Découvrir le lien entre Teams et SharePoint.
• Organisation des documents d’équipe sur SharePoint.

Bibliothèque SharePoint

• Modifier la mise en page.
• Utiliser des métadonnées pour enrichir les documents.
• Activer des alertes sur les changements de fichiers.
• Consulter l’historique des versions et restaurer des documents.
• Extraire des fichiers pour modifications exclusives.
• Partager uniquement certains dossiers ou fichiers.

Synchronisation des bibliothèques

• Comprendre les objectifs de la synchronisation.
• Utiliser les fichiers à la demande.
• Travailler hors connexion.

Réunions en ligne et événements

Événements en direct

• Définir les événements en direct.
• Connaître les rôles (producteur, présentateur).
• Configurer et lancer un événement en direct.

Gestion des tâches

• Organiser et suivre les tâches avec les outils intégrés.

Certification TOSA Plateforme Collaborative Microsoft 365(option)

Nous consulter

Moyens et modalités pédagogiques

• Approche pédagogique combinant méthodes démonstrative, interrogative et active, avec des exercices pratiques et des mises en situation.
• Mise à disposition d’un poste de travail par participant
• Pour une formation intra, le client s’engage à garantir la disponibilité de toutes les ressources pédagogiques matérielles nécessaires (équipements informatiques, etc.) –

Qualité des intervenants

Formateur expérimenté sur l’outil et en pédagogie

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