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Parcours métiers

Secrétaire assistant.e

Titre Professionnel délivré par le ministère du travail
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Code RNCP 193
Niveau 4 (BAC)

Le métier

L’emploi de secrétaire assistant.e se caractérise par une grande polyvalence. Le/La secrétaire assistant.e joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne. Il/Elle intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il/Elle peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.

Objectifs de la formation

L’objectif de la formation est d’acquérir  toutes les compétences des missions clés du secrétariat : s’organiser, gérer l’information, rédiger, communiquer, planifier des activités, traiter des informations et éditer des documents.

Moyens et modalités pédagogiques

La méthode pédagogique mise en œuvre s’appuie sur des principes de pédagogie active
Les techniques pédagogiques : études de cas, jeux de rôle, mise en situation
Modulation des objectifs par stagiaires et par domaine
Apports théoriques appliqués en mise en situation professionnelle
Travaux dirigés et travaux tutorés
Travail en groupe et individuel

Les certificats de compétences professionnelles

CCP1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
CCP2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

CCP1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités – 329h

Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l’aide d’un traitement de texte
Saisir et mettre à jour des données à l’aide d’un tableur
Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l’information
Trier et traiter les mails et le courrier
Classer et archiver les informations et les documents

CCP2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines – 245h

Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
Traiter les appels téléphoniques
Répondre aux demandes d’informations internes et externes

Suite de parcours et emplois visés :

Secteurs d’activités :

L’emploi de secrétaire assistant s’exerce dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités.
Dans les grandes entreprises, l’activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.

Type d’emplois accessibles :

  • secrétaire
  • secrétaire administratif
  • secrétaire polyvalent
  • assistant administratif
  • assistant d’équipe
  • assistant d’entreprise

Intervenants

Formateurs qualifiés issus du monde de l’entreprise, professionnels du métier

Public et prérequis

Maîtrise des savoirs de base
Bon relationnel et esprit de synthèse
Être titulaire d’un CAP ou BEP secrétariat ou niveau fin d’études secondaires avec expérience

La sélection se fera à partir de tests et d’un entretien individuel

Cette formation est accessible aux personnes en situation d’handicap. Un Référent Handicap est à disposition dans notre centre de formation.

Durée du parcours

749 heures dont :
574 heures réalisées en centre
175 heures réalisées en entreprise

Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis en cours de formation, des compétences techniques et des capacités liées à l’emploi
Le titre professionnel peut être délivré :
– à l’issue d’un parcours de formation préparant le candidat à la maîtrise de l’ensemble des compétences nécessaires à l’obtention du titre
– à l’issue d’un parcours d’accès progressif au titre par capitalisation de certificats de compétences professionnelles

TAUX DE RÉUSSITE DES STAGIAIRES AU TITRE EN 2020 : 100%
TAUX DE RETOUR A L’EMPLOI A 6 MOIS : 47.82%

Prochaines sessions

du 07/02/2022 au 11/07/2022

Lieu de la formation

14 boulevard Preuilly 37000 Tours

Financements possibles

Selon votre situation personnelle et vos choix de formation, les possibilités de prise en charge sont différentes :
CPF de transition professionnelle
Contrat de sécurisation professionnelle)
Aide du Conseil Régional
AGEFIPH
Autofinancement
Plan de développement des compétences

Dans le cadre du Plan Régional de Formation, 12 places de formation sont proposées : ces places sont gratuites, rémunérées et financées par la Région Centre Val de Loire.

Tarif : 5230€ (hors plan régional de formation)

Les + de l’AFPP

L’AFPP dispose d’un lieu qui propose de nouvelles approches pédagogiques collaboratives avec l’utilisation d’outils numériques. Cet espace ouvert à géométrie variable reçoit l’ensemble des stagiaires pour des séances d’accompagnement sur mesure.
Utilisation des réseaux sociaux
Accompagnement à la recherche d’emploi

Formation organisée avec le concours financier de la Région Centre Val de Loire

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